RGPD
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Améliorez votre stratégie de confidentialité des données et respectez la conformité au RGPD
Qu'est que le RGPD?
Assurer la conformité au GDPR
Le GDPR, entré en vigueur le 25 mai 2018, est une norme réglementaire pour le traitement des données personnelles par les entités traitant avec les citoyens de l'UE, mettant l'accent sur leurs droits à la vie privée et la sécurité des données. Il impose des lignes directrices strictes pour la collecte et le traitement des données, s'appliquant à toute organisation dans le monde qui traite les données d'individus de l'UE.
Principes du RGPD
Le GDPR a un impact sur de nombreux domaines d'une organisation : le droit et la conformité, la technologie et les données.
Le rgpd apporte des changements significatifs pour les rôles juridiques et de conformité, nécessitant la nomination de délégués à la protection des données (DPO) dans de nombreuses organisations afin d'en assurer le respect. Ce règlement souligne l'importance de la responsabilité organisationnelle et impose une révision et une simplification des politiques de protection de la vie privée pour plus de clarté et de gouvernance.
Le RGPD impose des changements significatifs dans la conception et la gestion des technologies, en exigeant des évaluations documentées de la protection de la vie privée pour les nouveaux systèmes et les nouvelles technologies. Les organisations doivent signaler les failles de sécurité dans les 72 heures, ce qui nécessite la mise à jour des procédures d'intervention en cas d'incident. "Le respect de la vie privée dès la conception est désormais une obligation légale, les évaluations des incidences sur la vie privée devenant une pratique courante. En outre, on s'attend à ce que les organisations adoptent de plus en plus le masquage, la pseudonymisation et le chiffrement des données afin d'améliorer la confidentialité et la sécurité des données.
Les personnes et les équipes responsables de la gestion des informations se doivent d'améliorer le suivi et de l'origine des données. La compréhension des spécificités des lieux de collecte et de stockage des données simplifiera le respect des droits actualisés des personnes concernées, y compris le droit à la suppression des données et à leur transfert vers d'autres organisations.
À quoi ressemblent les amendes ?
L'ampleur et la portée des amendes potentielles liées au RGPD ont fait de la conformité une priorité pour les entreprises du monde entier.
Même les organisations basées en dehors de l'UE doivent s'y conformer si elles traitent des données concernant des résidents de l'UE. Bien que les amendes soient au cœur des discussions sur le RGPD, les autorités réglementaires disposent de mesures correctives plus larges, telles que des restrictions sur le traitement des données et des audits obligatoires, pour assurer la conformité.
Le RGPD classe les amendes en deux catégories : jusqu'à 10 millions d'euros ou 2 % du chiffre d'affaires mondial pour les violations les moins graves, et jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % pour les cas les plus graves. Les critères d'application de ces amendes sont basés sur des articles spécifiques, le niveau le plus élevé visant les violations qui affectent les principes fondamentaux de la protection des données, les droits individuels et les données sensibles. Le calcul des amendes prend en compte le chiffre d'affaires global d'un groupe d'entreprises, et pas seulement celui de la filiale en infraction. Les facteurs qui influencent le montant des amendes comprennent la nature de l'infraction, l'intention, les efforts d'atténuation et les violations antérieures, ce qui permet d'adapter les sanctions.
Qu'est-ce que Stroople peut faire pour vous?
Une approche pragmatique et personnalisée de la conformité au RGPD
Pour ceux qui recherchent une assistance en matière de conformité RGPD et d'adhésion continue aux lois sur la protection des données, les consultants RGPD de Stroople sont disponibles pour offrir une variété de services adaptés à vos besoins.
Notre stratégie en matière de protection de la vie privée s'appuie sur les meilleures pratiques du secteur et sur les compétences que nous avons acquises dans le cadre de projets relatifs à la protection de la vie privée et à la cybersécurité menés avec des entreprises de premier plan.
Étapes de la préparation au RGPD
DPO As A Service
Notre offre DPO As A Service apporte une solution complète pour la conformité au GDPR, en donnant accès à une équipe d'experts spécialisés dans la protection des données. Elle garantit des conseils sans conflit d'intérêt, tient les entreprises au courant des changements juridiques et propose des options de soutien flexibles, notamment une assistance sur site ou à distance, des conseils ad hoc, des services de réponse urgente et des audits annuels du RGPD pour l'assurance des parties prenantes.
Réalisation d'une Gap Analysis
La Gap Analysis est une étape clé qui propose un examen complet sur 2 ou 3 jours pour évaluer votre niveau de conformité au RGPD, découvrir les lacunes et les faiblesses, et vous aider à rédiger et à exécuter un plan d'action hiérarchisé. Cette évaluation, qui peut être réalisée à distance ou en personne, implique des discussions avec certains membres du personnel et un examen des documents clés afin de comprendre vos pratiques de traitement des données, vos mesures de sécurité et les accords de protection des données conclus avec des tiers. Vous recevrez un rapport complet permettant de visualiser les niveaux de conformité et des conseils ciblés sur la priorisation des domaines à améliorer.
Appui à la remédiation
Après une analyse des lacunes en matière de conformité au RGPD, nous offrons un soutien sur mesure pour les combler. Qu'il s'agisse d'élaborer une politique globale de protection des données, de donner des conseils sur la conservation des données, de gérer les fournisseurs tiers ou d'améliorer les procédures en cas de violation des données, notre assistance s'étend à tous les efforts de remédiation nécessaires. Nous vous aidons également à affiner les calendriers de conservation des données, à mettre à jour les avis de confidentialité et à maintenir des registres de traitement précis, afin de vous assurer que vous répondez efficacement à toutes les exigences de conformité.
Data Protection Impact Assessments (DPIAs)
Une analyse d'impact sur la protection des données (DPIA) est un outil essentiel pour identifier et atténuer les risques liés au traitement des données à caractère personnel, qui gagne en importance dans le cadre du RGPD pour les activités de traitement à haut risque. Les DPIA contribuent à réduire les risques de violation des données et à garantir la protection des droits, offrant des avantages en termes de conformité, de finances et de réputation en favorisant la responsabilité et la confiance. Nos consultants indiquent quand et comment mener des DPIA de manière efficace, y compris l'identification des risques et les stratégies d'atténuation, et offrent un service d'examen pour confirmer que les mesures appropriées ont été prises, faisant des DPIA une pratique standard pour la protection des données au sein de l'organisation.
Remise des relevés des activités de traitement (ROPA)
Le RGPD met l'accent sur une approche basée sur le risque, notamment par le biais de l'exigence DPIA. Pourtant, de nombreuses organisations négligent l'enregistrement des activités de traitement (ROPA), un outil essentiel pour identifier les risques liés au traitement des données, prévu à l'article 30. Selon nous, un ROPA devrait être au cœur de toute stratégie de protection des données. Nous aidons les grandes organisations à élaborer leur ROPA, à identifier les risques potentiels liés au traitement et à concevoir des stratégies d'atténuation. N'oubliez pas qu'en cas de violation de données, le ROPA est souvent l'un des premiers documents demandés par les autorités de régulation.
